Chcete mít jasno v tom, co a kdy publikovat bez stresu, papírků a přehnaně složitých nástrojů? Možná si říkáte, že Notion je moc náročný nebo že ho zvládnou jen zkušení uživatelé. Pravda je ale jiná. Stačí pochopit pár jednoduchých principů a během pár minut si můžete vytvořit vlastní publikační plán, který vám přinese klid i přehled.
Dáváte přednost videu?
Proč plánovat obsah právě v Notionu
Notion je mimořádně flexibilní a přehledný nástroj, který se dá přizpůsobit přesně vašim potřebám bez nutnosti složitého nastavování.
Můžete ho používat zdarma, na počítači i v mobilu, a velmi rychle se v něm zorientujete.
Největší výhody při plánování obsahu:
- máte všechno na jednom místě,
- jednoduše sledujete co, kde a kdy publikujete,
- můžete přehledně evidovat témata, formáty i platformy,
- snadno vytváříte šablony pro různé typy příspěvků.
Jak si krok za krokem vytvořit publikační plán
1. Vytvořte si novou stránku
Otevřete Notion a založte si novou stránku s názvem „Publikační plán“. Přidejte si ikonu nebo obrázek, aby se vám s plánem lépe pracovalo.
2. Přidejte databázi
Pomocí příkazu /database vložte databázi ve formě kalendáře.
Tím získáte vizuální přehled všech plánovaných příspěvků.
3. Přidejte základní vlastnosti
Doporučuji začít těmito:
- Sociální síť (multi-select) – Instagram, YouTube, Pinterest…
- Datum publikace – přehled, kdy co vychází
- Téma – například vzdělávání, storytelling, reference
- Formát – Reels, Carousel, Single Post
Díky těmto kategoriím můžete snadno filtrovat a třídit obsah podle aktuálních potřeb.
4. Upravte zobrazení a formátování
Notion vám umožňuje nastavit si přehled tak, aby byl pro vás co nejpřehlednější.
V menu „Properties“ vyberte, které informace chcete vidět v kalendáři, a zapněte možnost „Wrap in view“, aby se celý název příspěvku zobrazil.
Jak si vytvořit šablony pro různé formáty
Jakmile máte základní databázi, můžete si pro každý formát připravit vlastní šablonu.
Například:
- Carousel – obsahuje pole pro text do grafiky a popisek
- Single post – jednoduchý text a hashtagy
- Reels – text do videa, titulní fotku a scénář
Při tvorbě nového obsahu pak stačí kliknout na „New template“ a vybrat odpovídající formát.
Ušetříte si tím čas i přemýšlení nad tím, co kam patří.
Jak plán využívat v praxi
Jakmile si plán vytvoříte, můžete ho začít aktivně využívat pro celý svůj obsahový ekosystém:
- plánujte dopředu na 2–4 týdny,
- sledujte stav rozpracovanosti příspěvků,
- evidujte, co fungovalo a co chcete zrecyklovat,
- doplňujte si poznámky k tématům, kampaním i strategiím.
Takto se vám celý marketing stane přehledným systémem, který drží pohromadě bez stresu a chaosu.
Vyzkoušejte hotový publikační plán zdarma
Pokud si chcete plán vyzkoušet, stáhněte si zdarma můj předpřipravený publikační plán v Notionu → Publikační plán zdarma
A pokud chcete jít ještě dál, podívejte se na Banku nápadů – kompletní obsahový systém v Notionu, který vám pomůže mít nejen přehled, ale i konkrétní strategii pro vaši tvorbu.
