Jak si udělat pořádek v obsahu a zbavit se neustálého tlaku

Cítíte, že vás obsah zahlcuje?

📌 Každý měsíc začínáte od nuly

📌 Píšete příspěvky za pochodu

📌 Máte skvělé nápady, ale rozházené po papírcích, mobilech a sešitech

📌 A přitom jen toužíte po jediném: Pořádku a klidu v obsahu

V tomhle článku vám ukážu, jak si krok za krokem nastavit vlastní obsahový systém, který vám ušetří čas, sníží tlak a konečně začne pracovat pro vás.

Funkční obsahový systém není jen tabulka s daty nebo kalendář.

Je to ucelený přehled, který vám umožní kdykoliv:

• Najít nápady
• Vidět, co se kdy publikovalo
• Plánovat s ohledem na vaše cíle
• Recyklovat to, co už fungovalo

Obsahový systém by měl:

✅ Ukládat nápady bez data – když vás něco napadne, zapíšete si to bez ohledu na to, kdy to použijete

✅ Umožnit recyklaci – vidíte, co už jste publikovali a co můžete využít znovu

✅ Propojit obsah s nabídkou – každý příspěvek má jasný cíl a souvisí s konkrétním produktem

✅ Umožnit filtrování – podle tématu, cílové skupiny, formátu nebo fáze přípravy

Plán vám řekne, co publikovat a kdy.

Systém vám řekne, co už bylo, co se chystá, co můžete použít znovu a co je třeba připravit.

Plán = krátkodobá orientace

Systém = dlouhodobá stabilita a klid

• Název obsahu
• Téma
• Cílová skupina
• Produkt, ke kterému se váže
• Typ příspěvku (Reels, carousel, blog, e-mail…)
• Fáze nákupního procesu
• Datum publikace
• Rozpracovanost
• Výsledky nebo engagement

Vše, podle čeho byste chtěli kdykoliv filtrovat, by mělo být součástí systému.

Nemusíte hned stavět sofistikovaný systém.

Zapište si potřebné sloupce a začněte testovat, co opravdu používáte.

Používejte tabulku pár týdnů a sledujte:

• Co vám chybí?
• Co naopak nepotřebujete?
• Co by se dalo zjednodušit?

Tohle je fáze ladění. Až pak přejděte dál.

Můžete použít:

• Notion (moje doporučení)
• Trello
• Airtable
• Asana
• Excel / Google Sheets
• Contentino nebo jakýkoli jiný marketingový nástroj

Hlavní je, aby se systém dal používat každý den. Ideálně zvažte nástroj, kde už řešíte další věci.

Zapište si své nápady.

Upravte workflow podle sebe.

A začněte opravdu sledovat, plánovat a recyklovat.

A pokud chcete hotový systém, který už někdo před vámi vyladil, mrkněte na Banku nápadů. Je to šablona v Notionu, kterou můžete používat hned.

✅ Vždy víte, co publikovat

✅ Obsah odpovídá vašim prodejním cílům

✅ Příspěvky tvoříte s předstihem a ne pod tlakem

✅ Nestává se vám, že zapomenete na důležitý nápad

✅ Recyklace je přirozenou součástí vaší strategie

Banka nápadů je:

• Hotový obsahový systém v Notionu
• Šablona, která vám umožní evidovat, plánovat i recyklovat obsah
• Nástroj, který vám přinese přehled, klid a víc výsledků za méně času

Získáte:

✔️ Prostor na evidenci nápadů

✔️ Přehled o tom, co fungovalo

✔️ Napojení na vaše produkty

✔️ Možnost plánování i vyhodnocování