Ztrácíte přehled v obsahu a máte pocit, že začínáte každý měsíc od nuly? Možná máte desítky nápadů, poznámky v několika aplikacích, ale když přijde čas něco publikovat, nic nenajdete. Přesně tak jsem se cítila i já, dokud jsem si nevytvořila vlastní systém, který mi dnes šetří 3 hodiny týdně a drží můj obsah i hlavu v klidu.
Dáváte přednost videu?
Od chaosu k systému
Na začátku jsem se cítila zcela zahlcená. Měla jsem plnou hlavu nápadů, ale žádný přehled.
Nápady byly v sešitech, poznámkách v mobilu, v Google dokumentech, někde v Trellu… a když jsem je konečně potřebovala, nikdy jsem je nenašla.
Večer jsem často seděla s tužkou a papírem, snažila se vymyslet příspěvek, ale inspirace nikde. A když přišla, neměla jsem prostor ji zpracovat. Můj obsahový systém tehdy neexistoval a s ním ani klid.
Zlom nastal, když jsem si uvědomila, že problém není ve strategii, ale v organizaci.
Proč mi Trello a Airtable nefungovaly
Začala jsem hledat jedno místo, kam si všechno zapíšu. Nejdřív jsem zkusila Trello, protože ho doporučovalo mnoho tvůrců v zahraničí.
Na první pohled ideální – přehledné, dostupné z mobilu i počítače. Jenže brzy jsem zjistila, že pro obsahové plánování nefunguje. Chyběla mi práce s texty, přehled témat i jednoduché filtrování.
Pak přišel na řadu Airtable – databázový nástroj, který mi umožnil sledovat, v jaké fázi tvorby se každý příspěvek nachází. Vydržela jsem s ním přes rok a půl.
Naučil mě, jaké informace skutečně potřebuji sledovat, které sloupce jsou zbytečné, a jak propojit strategii s každodenní tvorbou.
Jenže Airtable měl jeden zásadní nedostatek – nedal se v něm pohodlně psát a formátovat obsah.
Konečně jedno místo pro všechno: Notion
Když jsem objevila Notion, všechno se změnilo.
V něm mám dnes kompletní systém pro celý obsah – od nápadu až po publikaci.
Mám v něm:
- databáze pro jednotlivé typy obsahu (Instagram, blog, YouTube, Reels),
- propojené přehledy podle formátu a tématu,
- šablony s checklisty, které mi připomínají jednotlivé kroky,
- místo pro poznámky ke strategii i vyhodnocení výkonu.
Díky tomu přesně vím:
- co mám rozpracované,
- co se osvědčilo,
- co chci příště zlepšit.
Celý systém mi pomáhá plánovat, recyklovat a mít jasno v tom, co kdy vzniká.
Proč mi Notion šetří 3 hodiny týdně
Největší přínos je klid a úspora času.
Nemusím hledat poznámky po papírech ani přemýšlet, co publikovat.
Když chystám Reels, jednoduše vidím, kolik videí potřebuji natočit. Když plánuju blog, otevřu si připravenou šablonu s checklistem a vím, jaký krok následuje.
Zároveň mám přehled o tom, který obsah fungoval nejlépe a ten mohu kdykoli zrecyklovat.
Chcete si tenhle systém vyzkoušet?
Právě z mého vlastního systému vznikla Banka nápadů – digitální šablona v Notionu, která vám pomůže mít všechno na jednom místě.
Najdete v ní předpřipravené databáze, šablony a přehledy, které můžete začít používat hned.
Podívejte se na Banku nápadů a zjednodušte si svůj obsahový systém.
